Frequently Asked Question

Avant de lire cette rubrique , c'est important de comprendre le principe des délégations dans opticom expliqué ici: https://opticom.app/support/kb/faq.php?id=19

comme c'est expliqué dans la rubrique c'est dessus, le fait d'activer l'option "Partage en lecture entre tous les espaces collaboratifs?" donne l'accès en lecture aux utilisateurs qui ne font pas partie de mon espace collaboratif.

l'administrateur de l'espace collaboratif a la possibilité sur un dossier donné de retirer l'accès aux utilisateurs qui ne font pas partie de l'espace collaboratif en question. voici comment:

Dans notre exemple, dans l'espace collaboratif "C20200078" j'ai créé un dossier sous le nom "acces_limite" sur lequel on va limiter l'accès.

Au niveau du dossier (...), aller sur détail, sur le volet du gauche aller sur "Partage"

Cliquer sur "Ajouter une règle d'autorisation avancée"

Sachant que la référence de la délégation auquel mon espace collaboratif "C20200078" appartient est "D20210008"

La référence du groupe sur lequel on va limiter l'accès est calculé comme ceci:

Ce groupe contient tous les utilisateurs de la délégation sauf les utilisateurs de l'espaces collaboratif "C20200078"

Donc on va chercher le groupe "D20210008C78" (Remarque: Si mon espaces collaboratif est "C20170022" "D20210008C22", etc..)

Une fois sélectionné, clique sur la colonne "Lire" puis "Refuser"